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Comment utiliser OsmoZ Mon Profil ?

OsmoZ Mon Profil de Certivéa se présente sous la forme d’un questionnaire rapide à remplir, comprenant une trentaine de questions sur les 6 enjeux de la qualité de vie au travail. Chaque question est relative à un thème spécifique lié à la qualité des cadres de travail. Nous vous demandons pour chacune de vous positionner sur votre niveau d’engagement actuel :

  • Aucune action mise en œuvre
  • Quelques actions ponctuelles mises en place par votre entreprise
  • Un ensemble complet d’actions ou une politique globale mis en place

Chaque réponse est associée à un nombre de points permettant de calculer les scores obtenus. Les réponses indiquées comme non applicables ne sont pas prises en compte dans le calcul des performances.

Vous obtenez alors immédiatement par e-mail un rapport personnalisé sur votre engagement pour la qualité de vos cadres de vie au travail. Ce document calcule automatiquement en fonction de vos réponses : votre Profil OsmoZ et vos résultats sur chacun des 6 enjeux de notre référentiel. Il vous indique également des données chiffrées sur l’impact des cadres de vie sur le bien-être de vos collaborateurs, la performance de votre organisation et les bénéfices sociétaux. Enfin, il vous propose des recommandations et pistes de progrès personnalisées.

Quel est le niveau de qualité du cadre de vie de votre entreprise ?

Qualité de vie au travail.
Où en êtes-vous ?

Démarrer dès maintenant
  1. Qualité de l'air
    • Adaptez la ventilation à vos activités
    • Entretenez régulièrement votre système d'aération et de distribution
    • Permettez et rappelez à vos collaborateurs d'ouvrir régulièrement leurs fenêtres
    • Choisissez du mobilier, des équipements, des revêtements certifiés écologiques (limitation en COV notamment)
    • Mesurez la qualité de l'air régulièrement
  2. Ambiance visuelle
    • Assurez l'accès à la lumière du jour aux postes de travail
    • Posez des protections contre l'éblouissement (stores)
    • Positionnez les postes de travail et les éclairages de manière à limiter les reflets et l'éblouissement
    • Installez des lampes de bureau individuelles qui permettent d'adapter l'éclairage aux tâches réalisées
    • Adaptez la puissance lumineuse aux espaces et aux tâches réalisées
  3. Ambiance acoustique
    • Eloignez vos bureaux des zones bruyantes
    • Mettez à disposition de vos collaborateurs des lieux calmes pour se concentrer et des espaces discrets pour téléphoner
    • Installez des cloisons phoniques
    • Choisissez des équipements techniques peu bruyants
    • Instaurez des règles de vie pour limiter les nuisances sonores (exemple : parler à voix basse dans les espaces calmes)
  4. Ambiance thermique
    • Laissez la possibilité d'ouvrir les fenêtres pour créer un courant d'air
    • Installez des stores, de préférence extérieurs, réglables
    • Mettez en place un système de suivi des demandes d'intervention
    • Permettez à vos collaborateurs de choisir leur zone de travail en fonction de leur sensibilité au chaud ou au froid
  5. Alimentation
    • Sensibilisez vos collaborateurs sur les bienfaits d'une alimentation saine
    • Mettez à disposition des fontaines à eau
    • Créez des espaces aménagés pour prendre les repas
    • Proposez une offre de restauration collective équilibrée et diversifiée
    • Communiquez sur l'offre de restauration à proximité
  6. Fatigue et sommeil
    • Sensibilisez vos collaborateurs sur les méfaits du manque de sommeil
    • Mettez en place des espaces de repos au sein de vos locaux
    • Permettez des pauses régulières
    • Réfléchissez aux températures de couleurs et au travail sur écran pour réduire l'impact de la lumière artificielle sur l'horloge biologique des collaborateurs
  7. Activité physique
    • Mettez à disposition de vos collaborateurs douches et casiers
    • Sensibilisez vos collaborateurs sur les impacts négatifs de la sédentarité
    • Faites intervenir un coach sportif
    • Proposez des "défis sportifs" (exemple : 10 000 pas par jour)
    • Rendez les escaliers attractifs (lumière, couleurs)
  8. Accompagnement à la santé
    • Facilitez l'accès à des spécialistes de la santé
    • Installez du mobilier et équipements ergonomiques
    • Incitez vos collaborateurs à changer régulièrement de posture
    • Informez vos collaborateurs sur les TMS (troubles musculo-squelettiques)
    • Facilitez l'accès à des médecins et spécialistes de la santé
  9. Interaction avec la nature
    • Installez des plantes dans vos locaux
    • Rendez accessibles et confortables les espaces verts extérieurs
    • Mettez en place un potager ou une ruche
    • Végétalisez les surfaces extérieures du bâtiment
  10. Transport et mobilité
    • Réalisez votre plan de déplacement entreprises (PDE)
    • Favorisez l'usage du vélo par l'installation de locaux sécurisés
    • Informez vos collaborateurs sur l'offre de transport à proximité
    • Permettez un temps de récupération après un déplacement professionnel
  11. Services aux utilisateurs
    • Identifiez et communiquez sur la présence de salle de sport, crèche, conciergerie, restaurant
    • Participez financièrement aux offres de services
    • Prévoyez des offres de services ponctuelles et renouvellées sur site (artisans, kiné, etc.) pour animer les lieux
  12. Conciliation des temps et télétravail
    • Mettez en place une charte sur le télétravail en dialogue avec les managers et collaborateurs
    • Fournissez des ordinateurs portables légers
    • Mettez en place des outils collaboratifs à distance
    • Permettez d'accéder à des espaces de co-working
  13. Rythme de travail et déconnexion
    • Organisez une réflexion avec vos collaborateurs sur leurs rythmes de travail et la déconnexion
    • Assurez une coupure des serveurs à partir d'une certaine heure
    • Permettez un temps de récupération supérieur au temps légal
    • Favorisez la flexibilité des horaires de travail
  14. Vie personnelle et familiale
    • Mettez en place des salles d’allaitement
    • Aidez à la recherche de solutions de garde par des partenariats avec des garderies
    • Permettez des aménagements pour les aidants
    • Aidez financièrement les associations dont vos collaborateurs font partie
  15. Communication
    • Créez des espaces d'échange et de travail collaboratif
    • Organisez des rencontres métiers
    • Proposez des activités communes
    • Assurez un accueil de qualité à vos nouveaux arrivants
    • Faites circuler l'information sur les différents métiers et projets en cours, dans votre organisation, à échéance régulière
  16. Appropriation et personnalisation
    • Mettez en place des décorations adaptées à la nature de vos espaces
    • Elaborez collectivement les aménagements
    • Offrez à vos collaborateurs la possibilité de personnaliser leurs espaces de travail
    • Prévoyez des éléments personnalisables par les équipes dans l'aménagement
  17. Soutien psychologique
    • Incitez l'échange entre vos collaborateurs dans l'entreprise
    • Adaptez le travail demandé aux capacités et aux ressources de vos collaborateurs
    • Donnez la possibilité à vos collaborateurs de participer aux actions de changement qui affecteront leur travail
    • Organisez le travail de vos collaborateurs pour le rendre plus stimulant
  18. Culture et épanouissement personnel
    • Participez à l'accès à la culture (offre CE, chèques vacances…) de vos collaborateurs
    • Prévoyez des expositions
    • Facilitez l'engagement associatif de vos collaborateurs en permettant des aménagements du temps de travail
  19. Sécurité et sûreté
    • Sécurisez vos escaliers avec une main courante, des dispositifs tactiles et visuels
    • Créez un cheminement piéton sécurisé notamment vis-à-vis des voitures
    • Eclairez les zones sombres notamment aux abords de votre bâtiment
    • Limitez les agencements (angles saillants, osbstacles) susceptibles de générer des chocs
  20. Qualité d'accès
    • Sensibilisez vos collaborateurs à l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation de handicap
    • Mettez à disposition un plan d'accès détaillé sur le site internet de votre organisation
    • Assurez-vous que votre bâtiment et son agencement sont practicables par tous
    • Mettez en place une signalétique d'identification et d'orientation faciliant le repérage dans les locaux
  21. Qualité d'usage et ergonomie
    • Faites intervenir un ergonome pour sensibiliser vos collaborateurs aux postures et au bon usage des équipements
    • Choisissez du mobilier ergonomique, permettant un réglage selon les différentes morphologies
    • Assurez-vous de la présence d'équipements minimaux dans les espaces d'échange et de réunion
  22. Diversité et gestion des espaces
    • Analysez les types de tâches réalisées par vos collaborateurs et les besoins en espace associés
    • Dimensionnez vos espaces de travail en fonction des activités effectuées
    • Mettez en place un outil de suivi et de gestion de la disponibilité de vos espaces
    • Favorisez la diversité des ambiances
  23. Flexibilité et adaptabilité
    • Mettez en œuvre des cloisons modulables et équipements facilement démontables
    • Privilégiez le mobilier à roulettes
    • Développez une réflexion sur les possibilités de mutualisation des espaces de votre organisation
  24. Co élaboration
    • Impliquez vos collaborateurs dans les choix d'aménagement de vos bureaux
    • Réalisez des visites pour faire adhérer vos collaborateurs au projet
    • Prenez en compte le choix de vos collaborateurs pour leur emplacement de travail
    • Mettez en place des groupes de travail sur des enjeux de qualité de vie au travail
  25. Articulation à l'organisation du travail
    • Mettez en place des groupes de travail sur des enjeux de qualité de vie au travail
    • Faites des diagnostics situationnels
    • Organisez des espaces de discussion sur les modes de travail
  26. Enquête de satisfaction
    • Organisez des échanges entre votre direction et vos collaborateurs
    • Réalisez une enquête sur la qualité du cadre de travail, auprès de vos collaborateurs
    • Organisez des échanges sur les résultats de votre enquête sur la qualité du cadre de travail
  27. Suivi QVT et performance
    • Mettez en œuvre des indicateurs santé et bien-être
    • Communiquez vos indicateurs santé et bien-être aux collaborateurs
    • Développez un plan d'actions relatif à la santé et au bien-être